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Exchange: Hide Disabled Users from the Global Address List (GAL)

mx_microsoft_borderWhen a user leaves the company, often the Exchange mail account is deleted and the user account gets disabled .

In this way, the former employee can not access corporate data, but he still appears in the Global Address List (GAL) for internal staff. He can still be selected in the address book and is also still visible in the team calendar.

The reason for this lies in the fact that the account is still in the Active Directory and in the attribute msExchHideFromAddressLists, which contains no value. If this attribute is set to TRUE, the user disappears from the Global Address List and from certain calendar groups.

To ease the work with disabled users, you can use the following PowerShell CMDlets. (more…)

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Exchange: Deaktivierte User aus der Global Address List (GAL) ausblenden

mx_microsoft_borderVerlässt ein Benutzer das Unternehmen, so wird oft das Exchange-Mailkonto gelöscht und der Benutzeraccount gesperrt.

Dadurch kann der ehemalige Benutzer zwar nicht mehr auf Firmendaten zugreifen, in der Global Address List (GAL) wird er dennoch für interne Mitarbeiter angezeigt. Er kann weiterhin im Adressbuch ausgewählt werden und ist im Teamkalender sichtbar.

Das liegt daran, dass der Account noch vorhanden ist und das Attribut msExchHideFromAddressLists keinen Wert enthält.
Wird das Attribut auf TRUE gesetzt, wird der Benutzer weder in der Global Address List noch in Kalendergruppen angezeigt.

Um die Arbeit mit deaktivierten Usern zu vereinfachen, eignen sich die hier beschriebenen PowerShell CMDlets. (more…)